Taking Minutes of Meetings, Revised Second Edition (Series: Creating Success)

Joanna Gutmann

Verlag: Kogan Page Limited/Viva Books, 2010
ISBN 10: 0749456574 / ISBN 13: 9780749456573
Neu / Softcover / Anzahl: > 20
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Beschreibung:

Taking Minutes of Meetings explains the functions of minutes, how to take them accurately, and how to listen and summarise, Reliable, accessible advice is given on: ? arranging a meetings ? preparing the agenda ? preparing yourself and the meeting environment ? attending the meeting ? writing up the minutes ? choosing a suitable style, structure and layout ? selecting action points ? using the correct business English The practical guide will increase your confidence and help you to master key skills, enabling you to take minutes of meetings efficiently and effectively. Contents: Introduction ? Background ? Cycle of a meeting; The participants ? Arranging a meeting ? Who will attend ? Administration ? Sections of a meeting ? Agenda ? Agenda styles ? Personal preparation ? Creating the right environment ? Attending the meeting ? Taking notes ? The message, not the words ? Structuring notes ? Writing up the minutes ? The minutes ? Styles of minutes ? Common questions about minutes ? Useful words for minutes ? Recording decisions and actions ? Layout and numbering ? Layout ? Numbering ? Look at the picture ? Impact of the Freedom of Information Act on minutes ? Exempt information ? Impact on meeting papers ? Referencing meeting papers ? Writing minutes ? Business English for minutes ? Sentences ? Paragraphs ? Plain English ? Problem punctuation ? Building confidence Printed Pages: 158. Buchnummer des Verkäufers 58577

Über diesen Titel:

Inhaltsangabe:
Minutes are vital to the success of meetings. Attendees rely on them for information they may have missed, and they serve as an essential communications tool for non-participants. In addition, the action points highlighted in minutes act as a timely reminder for the whole organization. Taking minutes involves listening skills as well as the ability to absorb information and summarize it simultaneously. The minute-taker is one of the most important and powerful people in a meeting. Although the tasks can be daunting, it is an opportunity to develop knowledge, broaden horizons and build credibility within the organization. 

Taking Minutes of Meetings is an accessible reference guide following the whole meeting cycle. Starting with organizing a meeting, it goes on to give reliable, hands-on advice about the sections of a meeting; the agenda; personal preparation; taking notes; accuracy; structuring notes; writing up the minutes and recording decisions and actions. It is aimed at anyone new to taking minutes and professionals looking to brush up their technique.

About the Author:

Joanna Gutmann is a freelance training consultant specializing in office communication. She has a background in secretarial work and extensive experience in the design and development of courses for secretaries.

„Über diesen Titel“ kann sich auf eine andere Ausgabe dieses Titels beziehen.

Bibliografische Details

Titel: Taking Minutes of Meetings, Revised Second ...
Verlag: Kogan Page Limited/Viva Books
Erscheinungsdatum: 2010
Einband: Softcover
Zustand: New
Auflage: 5th or later edition.

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