Excel y Word (versión Microsoft 365)

Un pack de dos libros para aprender a utilizar la hoja de cálculo Excel y el tratamiento de texto Word. Estos libros se han escrito con la versión de Excel y Word disponible con una suscripción a Microsoft 365. Excel Microsoft 365 (2a edición) Esta guía práctica presenta con detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel; se ha redactado con la versión Excel disponible con una suscripción Microsoft 365. Se dirige a todas aquellas personas que desean descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Tras la descripción del entorno, la gestión de los libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones, etc.). A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sen­cillos (porcentajes y estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial, etc.). Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: cálculo de previsiones, creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver. Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones disponibles para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos, etc.). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlas. Excel es una herramienta potente en cuanto a representación gráfica, tendrá la oportunidad de descubrir los numerosos tipos de gráficos disponibles: lineales, de barras, circulares, de mapa en 2D o 3D, gráficas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, iconos, modelos 3D, diagramas, etc.). Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: estu­diará la creación y gestión de tablas de datos, así como la realización de tablas y gráficos dinámicos que puede ordenar y filtrar de forma inteligente. Una parte de este libro está dedicada al trabajo en grupo, e incluye abundante informa­ción sobre la protección de los libros, la posibilidad de compartir datos y la coedición. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (creación de series de datos personalizadas y listas desplegables), la importación de datos, las macros y los scripts, y la administración de la cuenta de usuario. Word Microsoft 365 (2a edición) Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones del procesador de texto Microsoft® Word. Se ha redactado utilizando la versión de Word disponible con una suscripción Microsoft 365. Está destinado a todos aquellos que deseen descubrir todas las funciones de la aplicación y aumentar sus conocimientos sobre las mismas. Tras la descripción del entorno de trabajo y de las nuevas funciones de visualización, aprenderá a crear, guardar sus documentos en el ordenador o en OneDrive, espacio de almacenamiento en línea que ofrece Microsoft; así como a editar un archivo PDF directamente en Word. A continuación, se muestra cómo introducir y modificar un texto, cómo crear y utilizar inserciones automáticas y ecuaciones, insertar campos, configurar un documento e imprimirlo. En la siguiente parte se explica detalladamente cómo dar formato al texto con formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar sus presentaciones, aprenderá a aplicar un tema al documento, a crear estilos y plantillas. Para ir más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción. Posteriormente se aborda la gestión de los documentos extensos. En esta parte verá cómo crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y documentos maestros. Además de texto, un documento de Word puede contener otros elementos, como tablas, objetos gráficos, imágenes en las que podrá aplicar una gran cantidad de efectos artísticos, pero también modelos 3D y vídeos que podrá ver directamente en Word. También se muestra cómo crear un formulario, realizar e-mailings, importar datos de Excel, trabajar en equipo en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, gestionar las cuentas de usuario y crear macros. Este libro está dirigido a las personas que quieran descubrir la programación VBA con Excel o entender cómo funcionan las macros, esos programas que permiten ahorrar un tiempo considerable para realizar tareas repetitivas. Tanto si tiene algunos conocimientos de programación, como si es un absoluto principiante, a lo largo de los capítulos, descubrirá los diferentes aspectos de la programación VBA y cómo utilizarlos en Excel. Como desde Excel 97 el código y la sintaxis VBA han cambiado poco, este libro es adecuado para todas las versiones del programa, aunque se ha escrito pensando en las más recientes (Excel 2019, 2021 y Excel Microsoft 365). Para empezar, descubrirá la grabadora de macros y las diferentes interfaces de las que dispone a la hora de programar. Aprenderá a crear sus primeros programas, a declarar y utilizar las diferentes variables y constantes y a distinguir entre funciones, procedimientos y macros. A continuación, le presentaremos las principales estructuras del código, como las condiciones, bucles y operadores. Aprenderá a manipular el texto y las fechas, así como las celdas, hojas y libros, antes de utilizar la aplicación Excel en su conjunto. Los capítulos sobre fórmulas y gráficos le permitirán automatizar los informes y, para que sus colegas puedan utilizar sus aplicaciones, aprenderá a crear formularios. También se tratan las técnicas para gestionar los errores y depurar los programas. Por último, se presentan algunas ideas que le permitirán ir más allá, como los módulos de clase, la personalización de la cinta de Excel y el control de otras aplicaciones de Office. Cada capítulo va seguido de una serie de ejercicios, cuya versión corregida se encuentra al final del libro y en un archivo disponible para su descarga. El libro termina con un enunciado de ejercicio de síntesis, cuyo objetivo es crear una aplicación completa. El libro de la colección Objetivo Soluciones: Aprenda el lenguaje VBA - y conviértase en un experto en Excel (versiones 2019, 2021 y Microsoft 365) Visual Basic for Application (VBA) es un lenguaje de programación diseñado para proporcionar funcionalidades adicionales a las herramientas del paquete Microsoft Office y, más concretamente, a Excel, al hacer posible la automatización de cálculos en los libros, y además: - crear funciones gestionadas como funciones nativas de Excel. - crear formularios que permiten al usuario interactuar con la aplicación. - implementar muchas funcionalidades, como por ejemplo: enviar un correo electrónico, crear un informe en PowerPoint, imprimir un documento, ejecutar una aplicación, abrir un archivo, modificar la configuración de Windows, etc. VBA es un lenguaje accesible, es decir: no requiere conocimientos avanzados de programación. El objetivo de este libro es enseñarle a usar el lenguaje VBA y a desarrollar habilidades en Excel. Se ha elaborado con la versión de Excel disponible con una suscripción de Microsoft 365, pero también podrá sacarle partido si dispone de las versiones 2019 o 2021.