Schnelleinstieg BWA: Die Betriebswirtschaftliche Auswertung lesen, beurteilen und erstellen - Hardcover

Über die Autorin bzw. den Autor

Gertrud K. Deffner ist Dipl.-Kauffrau, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin und Referentin im Bereich BWA.

Auszug. © Genehmigter Nachdruck. Alle Rechte vorbehalten.

Wofür steht die Abkürzung BWA? Würde man eine Straßenumfrage starten, wären die Kandidaten für die häufigste Antwort wahlweise "BWA = Bundeswehrangehöriger" und "BWA = Autokennzeichen für Botswana". Die richtige Antwort lautet:
Eine BWA ist die "betriebswirtschaftliche Auswertung", basierend auf den Daten aus der Finanzbuchhaltung. Sie gibt dem Unternehmer während des laufenden Geschäftsjahres Auskunft über seine Aufwands und Erlössituation sowie über die Vermögens und Schuldverhältnisse.

Die BWA ist ein Dossier verschiedener Einzelauswertungen mit Zahlen, die Ertrag, Liquidität und Vermögen eines Unternehmens betreffen. Der Inhalt einer BWA ist vielschichtig und vor allem auch abhängig davon, was Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltungsabteilung Ihnen vorlegt bzw. was Sie als Chef verlangen.

Eine gut und gewissenhaft aufbereitete BWA ist ...
- ein Informationsmedium! Alle wichtigen Unternehmenszahlen sind auf maximal fünf Seiten zusammengefasst.
- ein Controllingmedium! Sie kann das Fundament für operative und strategische Entscheidungen sein.
- ein Präsentationsmedium! Eine professionelle BWA ist ein gutes Argument für die Kreditzusage Ihrer Bank.

Viele Unternehmer beschäftigen sich jedoch nur ungern mit ihrer BWA. Landauf, landab wird sie als "Abfallprodukt" angesehen, das monatlich oder vierteljährlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer- Voranmeldung abfällt. Wer allerdings die der BWA zu Grunde liegenden Prinzipien verstanden hat, erkennt in ihr ein einfaches, aber vielfältig einsetzbares Medium. Da das Verständnis für das Medium BWA am leichtesten im Kontext der Geschäftspraxis entsteht, begleitet Sie der fiktive Unternehmer Hubert Huber durch das Buch und gewährt Einblick in seine Gedanken und Geschäfte.
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"DARF ICH VORSTELLEN: HUBERT HUBER, COMPUTERFACHMANN"
Hubert Huber hat sein Unternehmen PC all inklusive vor drei Jahren gegründet. Mit nunmehr sechsMitarbeitern, darunter auch Teilzeitkräfte, bedient er seine Kunden in drei Geschäftsbereichen:
1. Verkauf und Installation von Netzwerken, Hardware und Software u. a. direkt beim Kunden
2. Das zukunftsträchtige Produktsegment Computersicherheit baut er zurzeit auf und hofft, dies werde seine Cash Cow.
3. In seinem Ladengeschäft bietet er Kleinteile rund um den Computer an.

Um für die Zukunft gerüstet zu sein, strukturierte er zu Beginn des Jahres sein Geschäft um. Er startete Werbemaßnahmen und stellte zwei neue Mitarbeiter - einen Techniker und einen Vertriebler - ein.
Den Schwerpunkt sieht er derzeit im Bereich Netzwerke, Hardware, Software, aber mittelfristig möchte er umfassende Dienstleistungen in dem aktuellen Produktsegment Computersicherheit anbieten.
Da er das diffuse Gefühl nicht los wird, dass die Geschäfte "irgendwie" besser laufen könnten, setzt er sich zur Jahresmitte erstmalig mit der BWA des Monats Juni auseinander.
ZU IHRER ORIENTIERUNG
Dass das Praxisbeispiel Hubert Huber ausschließlich eine Personengesellschaft (Einzelunternehmen) abbildet, ist unerheblich, denn anders als die Jahresabschlüsse sind die monatlichen Auswertungen bei Personen und Kapitalgesellschaften identisch. An den wenigen Stellen, an denen Unterschiede bestehen, wird darauf im Text oder in den Fußnoten eingegangen.