Praxishilfen Controlling: Die besten Controlling-Instrumente mit Excel (Haufe Betriebspraxis) - Softcover

Mehlan, Axel

 
9783448072044: Praxishilfen Controlling: Die besten Controlling-Instrumente mit Excel (Haufe Betriebspraxis)
Softcover
ISBN 10: 3448072044 ISBN 13: 9783448072044
Verlag: Haufe-Lexware, 2006

Inhaltsangabe

Controlling ist ein wesentlicher Faktor für Ihren Unternehmenserfolg. Mit diesem Buch und der CD-ROM erhalten Sie alle wichtigen Rechner und Analyseinstrumente. Damit sind Sie jederzeit über den aktuellen Stand im eigenen Unternehmen informiert. INHALTE
- Stimmt das Betriebstergebnis? - BWA als kurzfristige Erfolgsrechnung
- Was kostet was? - Kostenrechnung
- War der gewählte Weg richtig? - Soll-Ist-Vergleiche
- Welche Produkte rechnen sich? - Deckungsbeitragsrechnung
- Lohnt sich die Anschaffung? - Investitionsrechnung
- Wer sollte was wissen? - Controlling-Berichte im Unternehmen
- Genug Geld in der Kasse? - Liquiditätsplan und Krisenvermeidung
- Businessplan oder Bankgespräche richtig vorbereiten

AUF DER CD-ROM
- 30 Rechner, mit denen Sie alle Berechnungen sofort durchführen können, wie z.B. ABC-Analyse, Betriebsabrechnungsbogen, den Businessplan oder die Wettbewerbsanalyse.

Die Inhaltsangabe kann sich auf eine andere Ausgabe dieses Titels beziehen.

Über die Autorin bzw. den Autor

Axel Mehlan, Dipl.-Wirtschaftsingenieur, ist Leiter des Controllings eines weltweit tätigen Unternehmens. Als Partner einer Unternehmensberatung berät er Firmen in Controllingfragen.

Auszug. © Genehmigter Nachdruck. Alle Rechte vorbehalten.

Es ist immer noch eine weit verbreitete Ansicht, dass Controlling nur etwas für größere Betriebe ist, da man sich als "Kleinunternehmer so etwas nicht leisten kann". Dies ist jedoch ein Irrtum! Denn: Unabhängig von der Unternehmensgröße gibt es typische Verantwortungs- und Entscheidungs-Situationen, die einfach gelöst werden müssen - egal wie groß das Unternehmen ist!
Erschwerend kommt hinzu, dass mittlere und größere Unternehmen für Controlling-Aufgaben ausgebildete Betriebswirte beschäftigen, während diese im Kleinunternehmen vom Chef oder der Chefin selbst gelöst werden müssen. Allenfalls kann auf einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin aus der Buchhaltung oder aus dem Sekretariat/Assistenz als unterstützenden Partner zurückgegriffen werden.
Im Kleinunternehmen lässt sich die Situation für den Unternehmer in knappen Worten so beschreiben: Sie haben als Chef/Chefin in Ihrem Arbeitsumfeld eine oder mehrere der folgenden Funktionen gleichzeitig zu erfüllen:

- Führungs-Aufgaben: Dazu gehört z. B. neue Produkte entwickeln, neue Kunden werben, Mitarbeiter führen oder einstellen, mit Banken verhandeln u. a.
- Sach-Aufgaben: Unter die Sachaufgaben fallen z. B. Material einkaufen, Rechnungen schreiben, das Mahnwesen erledigen, Angebote kalkulieren usw.
- Projekt-Aufgaben: Dies sind z. B. zeitlich begrenzte Sonderaufgaben im Rahmen einer EDV-Umstellung, die Durchführung technischer Investitionen u. a.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich auf mehreren "Funktions-Ebenen" bewegen. Neben der hierzu erforderlichen Fach-, Führungs- und Kommunikationskompetenz nimmt aber gerade der Informationsbedarf über Kosten, Rentabilität, Wertsteigerung und Steuerungskennzahlen
zu.
Und genau hier liegt die Notwendigkeit, Controlling-Instrumente einzusetzen, denn: Controlling bedeutet an erster Stelle Steuerung des Unternehmens und erst nachgeordnet Kontrolle von Kosten.
Grundsätzlich sollten Controlling-Instrumente nicht um ihrer selbst willen angewendet, sondern "dosiert" im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben eingesetzt werden. D. h., Sie sollten wissen, wann und wie diese Instrumente "sinnvoll" eingesetzt werden können. Der optimale Einsatz hängt natürlich auch immer davon ab, wer die Instrumente zu welchem Zweck anwenden will:

- Sie nutzen als Chef/Chefin die Controlling-Instrumente selbst, um aktuelle Aufgaben zu bearbeiten oder Entscheidungsprobleme zu lösen.
- Sie sind Mitarbeiter/Mitarbeiterin und nutzen Controlling-Instrumente, um Ihren Chef oder Ihre Chefin bei der Arbeit zu unterstützen oder Entscheidungen vorzubereiten.
- Sie sind Mitarbeiter/Mitarbeiterin und nutzen Controlling-Instrumente, um Ihre Arbeit als Buchhalter(in) oder Sachbearbeiter(in) zu erweitern oder zu verbessern.

Um Ihnen ein Gefühl für den praxisbezogenen Einsatz des Controllings zu vermitteln, werden im zweiten Teil dieses Buchs die Instrumente "aufgabenorientiert" dargestellt, d. h. im Hinblick auf typische Entscheidungs- bzw. Aufgabensituationen.

Beispiel
Christian M. (35) ist Inhaber und Geschäftsführer eines Fachgeschäftes für PC-Hard- und Software für private und gewerbliche Kunden. Er ist seit 3 Jahren selbstständig und beschäftigt eine Halbtagskraft für diverse Büroarbeiten, 4 Mitarbeiter für Verkauf und Werkstatt sowie zwei Aushilfen. Die Buchhaltung erledigt der Steuerberater. Christian M. hat umfangreiche Technik und Warenkenntnisse und ist im Verkauf sehr erfolgreich.
Nun steht er vor der Herausforderung, mehr Transparenz in sein Waren und Leistungsangebot zu bringen. Er will herausfinden, wo Gewinne oder Verluste tatsächlich anfallen. Hierzu gehören eine Reihe spezieller Aufgaben:

- Durchführung einer monatlichen Erfolgsrechnung - getrennt nach Hard- und Software-Produkten, sowie technischen Installations und Reparaturarbeiten,
- Kalkulation eines Stundensatzes für technische Kundenberatungen,
- Kalkulation der Verkaufspreise bei Sonderaktionen,
- Ermittlung von Kennzahlen zur Produktivität des Verkaufspersonals als Bestandteil der Leistungsbeurteilung,
- vierteljährliche Berichterstellung für die Hausbank mit Analyse und Kommentierung der Geschäftsentwicklung.

Beispiel
Marion S. (50) ist von Beruf Pharmakologin und Inhaberin eines Labors für medizinische Diagnostik mit drei fest angestellten Mitarbeitern. Sie ist seit 10 Jahren selbstständig. Die Verwaltungsarbeiten werden von einer Teilzeitkraft erledigt. Im Rahmen eines Projekts plant sie, weitere Analysegeräte anzuschaffen und wird hier verstärkt mit einer Reihe "kaufmännischer" Fragestellungen konfrontiert:

- Welche zusätzlichen Mess und Analysegeräte müssen angeschafft werden?
- Können diese wirtschaftlich eingesetzt werden?
- Sollen neue Geräte gekauft werden oder gibt es attraktive Leasingangebote?
- Wie können die zusätzlichen Gerätekosten über Preise weiterberechnet werden?

Alle, die sich vor der Anwendung der Controlling-Instrumente über den Nutzen des Controllings weiter informieren wollen, finden nachfolgend noch ein paar grundsätzliche Hinweise.

„Über diesen Titel“ kann sich auf eine andere Ausgabe dieses Titels beziehen.

Verlag
Haufe-Lexware
Erscheinungsdatum
2006
Sprache
Deutsch
ISBN 10 
3448072044
ISBN 13 
9783448072044
Einband
Taschenbuch
Auflage
1
Anzahl der Seiten
236
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