BAG-Abrechnung für Bibliotheken FAQ

  1. Was ist die BAG?
  2. Wer kann an der BAG-Abrechnung über ZVAB.com teilnehmen?
  3. Was sind die Vorteile für meine Bibliothek?
  4. Wie kann ich an der BAG-Abrechnung teilnehmen?
  5. Werden alle Titel mit BAG-Abrechnung angeboten?
  6. Wie ist der Bestell- und Bezahlablauf?
  7. Welche Kosten kommen auf die Bibliothek zu?
  8. Kontakt
1. Was ist die BAG?
BAG steht für Buchhändler-Abrechnungs-Gesellschaft mbH. Als Dienstleister bietet die BAG seit 1922 Buchhandlungen und Ver­lagen an, die Zahlungsabwicklung für sie zu übernehmen. Die BAG bündelt die Zahlungsverpflichtungen für die teil­nehmen­den Buchhandlungen, so dass diese zweimal monatlich statt hunderter einzelner Rechnungen nur eine Sammel­ab­rech­nung begleichen müssen. Allein im letzten Jahr ließen Verlage und Buchhandlungen etwa vier Millionen Rechnungen und Gut­schriften im Wert von 700 Millionen EUR über die BAG abrechnen. Weitere Informationen zur BAG finden Sie auf der Webseite der BAG: www.bag-service.de. Ab Oktober 2010 bietet die BAG Ihren Service auch für Bibliotheken an.

2. Wer kann an der BAG-Abrechnung über ZVAB.com teilnehmen?
Um als Bibliothek an der BAG-Abrechnung über ZVAB.com teilnehmen zu können, müssen Sie am BAG-Abrechnungsverfahren teilnehmen. In der ersten Phase können nur Bibliotheken aus Deutschland an der BAG-Abrechnung teilnehmen.

3. Was sind die Vorteile für meine Bibliothek?
Schnellere und einfachere Zahlungsabwicklung Für Bestellungen, die Sie mit der neuen Zahlungsart BAG-Abrechnung abwickeln, müssen Sie keine Rechnungen mehr an die liefernden Antiquare gesondert überweisen, sondern finden die Beträge gesammelt auf Ihrer BAG-Abrechnung. Ihr buchhalterischer Aufwand vermindert sich also enorm.

Keine Vorauskasse mehr Titel, die mit BAG-Abrechnung bestellt wurden, werden ohne Verzögerung geliefert. Es bleibt Ihnen also die Wartezeit erspart, die bei Zahlung per Vorauskasse entsteht.

Keine Mahnungen mehr von Antiquariaten In der Vergangenheit kam es vermehrt zu Mahnungen von Seiten der liefernden Antiquariate, da viele Bibliotheken längere Zahlungsziele haben als Privatkunden. Künftig erhalten die Antiquariate bei Bezahlung per BAG-Abrechnung innerhalb von zehn bis 20 Tagen ihr Geld vom ZVAB.

4. Wie kann ich an der BAG Abrechnung teilnehmen?
Voraussetzung für die Teilnahme an der BAG-Abrechnung über ZVAB.com ist die Teilnahme am BAG-Abrechnungsverfahren und eine BAG-Mitgliedsnummer. Desweiteren benötigen Sie ein ZVAB Konto mit einer gültigen E-Mail-Adresse als Benutzernamen. Wenn Sie diese beiden Bedingungen erfüllen, können Sie sich zur BAG-Abrechnungsverfahren über ZVAB.com anmelden. Auf unserer Bibliotheksserviceseite direkt unter www.zvab.com/bibliotheken finden Sie ein Anmeldeformular für die Anmeldung zur BAG-Abrechnungsverfahren und/oder dem ZVAB Rabattsystem. Füllen Sie einfach das Formular aus und stimmen Sie den Teilnahmebedingungen für das BAG-Abrechnungsverfahren zu. Wenn Sie noch nicht Mitglied der BAG sind, können Sie sich hier anmelden: www.bag-service.de



5. Werden alle Titel mit BAG Abrechnung angeboten?
Nicht alle Titel werden mit der Zahlart BAG-Abrechnung angeboten. Nur Antiquariate, die sich für die BAG-Abrechnung beim ZVAB angemeldet haben, bieten diese Zahlungsart an. Je mehr Antiquariate sich mit der Zeit anmelden, desto mehr Titel können per BAG-Abrechnung bestellt werden. Generell können in der ersten Phase nur Antiquariate aus Deutschland teilnehmen und nur Antiquariate, die Umsatzsteuer ausweisen.

6. Wie ist der Bestell- und Bezahlablauf?
Bestellung Wenn Sie die Teilnahme an der BAG-Abrechnung aktiviert haben, sehen Sie in den Suchergebnissen bei ZVAB.com, welche Titel mit BAG-Abrechnung angeboten werden. Wählen Sie während der Bestellung die Zahlart 'BAG Abrechnung' aus und bestellen Sie wie gewohnt.



Tipp: Sie können unter 'Mein Konto' in den Einstellungen der 'Expresskasse' die BAG-Abrechnung als bevorzugte Bezahlart speichern. > https://www.zvab.com/buyer/checkoutPreferences.do



Bestellbestätigung Ihre Bestellbestätigungs-E-Mail enthält den Hinweis, dass Sie per BAG-Abrechnung bezahlt haben. Lieferung Mit der Lieferung des Titels erhalten Sie eine Rechnung des Antiquariats mit dem Vermerk "bereits bezahlt per BAG Abrechnung". Rechnung Auf der Rechnung, die zweimal monatlich von der BAG versandt wird, sind alle Antiquaria Bestellungen unter dem Kreditor "ZVAB/Antiquaria" zusammengefasst. Detaillierte Rechnungsangaben Eine detaillierte Übersicht über die Bestellungen inklusive Rückbuchungen, finden Sie unter www.zvab.com/bag oder im Menüpunkt 'Mein Konto' unter 'BAG-Abrechnung - Rechnungen'. Die Rechnungsdetails werden jeweils zum 3. und 18. des Monats für die vorangegangene Abrechnungsperiode erstellt. Stornierung Wenn Sie eine Bestellung stornieren möchten, wenden Sie sich bitte an das liefernde Antiquariat, nicht direkt an die BAG. Das Antiquariat löst daraufhin die Rückbuchung aus.

7. Welche Kosten kommen auf die Bibliothek zu?
Die Teilnahme an der BAG kostet für Bibliotheken 60 Euro im Jahr. Im Gegensatz zu Buchhandlungen müssen sie nicht Mitglied im Börsenverein sein, um an der BAG teilzunehmen, deshalb entfallen die Mitgliedsgebühren. Alle weiteren Gebühren (Transaktionskosten) übernimmt das ZVAB.

8. Kontakt
Bei Fragen helfen wir Ihnen jederzeit gerne weiter:

ZVAB Kundenservice
info@zvab.com
(+49) 211 / 828057320
www.zvab.com/bibliotheken